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Ospiti e RSVP

Admin Location

La gestione ospiti ti consente di avere sotto controllo l'intera lista invitati di ogni evento, monitorare le conferme e gestire le esigenze particolari di ciascun ospite.

Lista ospiti

Dalla tab Ospiti nel dettaglio evento, visualizzi la tabella completa degli invitati con tutte le informazioni principali. Nella parte superiore, le card statistiche mostrano un riepilogo in tempo reale: totale invitati, confermati, in attesa, declinati, e la distribuzione per tipo e lato.

Tab Ospiti — tabella con lista invitati e statistiche

Aggiungere un ospite

Clicca su "Aggiungi Ospite" e compila i dati: nome, cognome, email e telefono (opzionali), tipo ospite (adulto, bambino, infante, fornitore), lato (sposo, sposa o comune — solo per i matrimoni), plus one, restrizioni alimentari, allergie, preferenza pasto, VIP e note. L'ospite verrà aggiunto con stato RSVP "In attesa".


Gestire lo stato RSVP

Ogni ospite ha uno stato RSVP: In attesa, Confermato o Declinato. Per aggiornarlo, clicca sull'ospite nella lista e modifica il campo RSVP nel dialog di dettaglio.


Filtri e ricerca

La lista ospiti offre filtri avanzati per stato RSVP, tipo ospite, lato e tavolo assegnato, permettendoti di trovare rapidamente chi cerchi.


Esportazione

Puoi esportare la lista ospiti tramite il menu Esporta, utile per condividere i dati con altri collaboratori o per stampe.

Inviti e tracciamento

Puoi segnare se l'invito è stato inviato per ogni singolo ospite, con la data di invio. Questo ti aiuta a tracciare il flusso di comunicazione.