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Ospiti e RSVP

Admin Location

La gestione ospiti ti consente di avere sotto controllo l'intera lista invitati di ogni evento, monitorare le conferme e gestire le esigenze particolari di ciascun ospite.

Lista ospiti

Dalla tab Ospiti nel dettaglio evento, visualizzi la tabella completa degli invitati con tutte le informazioni principali.

Tab Ospiti — tabella con lista invitati

Aggiungere un ospite

  1. Clicca su "Aggiungi Ospite"
  2. Compila i dati - Nome e Cognome - Email e Telefono (opzionali) - Tipo ospite: | Tipo | Descrizione | |------|-------------| | Adulto | Ospite adulto standard | | Bambino | Ospite minorenne (può avere menu dedicato) | | Infante | Neonato/lattante (non occupa un posto a tavola) | | Fornitore | Fotografo, DJ, wedding planner, ecc. | - Lato — sposo, sposa o comune (invitato da entrambi) - Plus one — se l'ospite può portare un accompagnatore - Restrizioni alimentari e allergie - Preferenza pasto - VIP — segna gli ospiti speciali - Note
  3. Salva l'ospite L'ospite verrà aggiunto con stato RSVP "In attesa".
Dialog di aggiunta ospite

Gestire lo stato RSVP

Ogni ospite ha uno stato RSVP che traccia la conferma di partecipazione:

Stato Significato
In attesa L'ospite non ha ancora risposto
Confermato L'ospite ha confermato la presenza
Declinato L'ospite ha declinato l'invito

Per aggiornare lo stato RSVP, clicca sull'ospite nella lista e modifica il campo RSVP nel dialog di dettaglio.


Filtri e ricerca

La lista ospiti offre filtri avanzati per trovare rapidamente chi cerchi:

  • Stato RSVP — filtra per confermati, in attesa o declinati
  • Tipo ospite — adulti, bambini, infanti, fornitori
  • Lato — sposo, sposa, comune
  • Tavolo assegnato — con o senza tavolo
Filtri attivi sulla lista ospiti

Statistiche ospiti

Nella parte superiore della tab, le card statistiche mostrano un riepilogo in tempo reale: totale invitati, confermati, in attesa, declinati, e la distribuzione per tipo e lato.

Card statistiche ospiti

Esportazione

Puoi esportare la lista ospiti tramite il menu Esporta, utile per condividere i dati con altri collaboratori o per stampe.

Inviti e tracciamento

Puoi segnare se l'invito è stato inviato per ogni singolo ospite, con la data di invio. Questo ti aiuta a tracciare il flusso di comunicazione.