Ospiti e RSVP¶
Admin Location
La gestione ospiti ti consente di avere sotto controllo l'intera lista invitati di ogni evento, monitorare le conferme e gestire le esigenze particolari di ciascun ospite.
Lista ospiti¶
Dalla tab Ospiti nel dettaglio evento, visualizzi la tabella completa degli invitati con tutte le informazioni principali.
Aggiungere un ospite¶
- Clicca su "Aggiungi Ospite"
- Compila i dati - Nome e Cognome - Email e Telefono (opzionali) - Tipo ospite: | Tipo | Descrizione | |------|-------------| | Adulto | Ospite adulto standard | | Bambino | Ospite minorenne (può avere menu dedicato) | | Infante | Neonato/lattante (non occupa un posto a tavola) | | Fornitore | Fotografo, DJ, wedding planner, ecc. | - Lato — sposo, sposa o comune (invitato da entrambi) - Plus one — se l'ospite può portare un accompagnatore - Restrizioni alimentari e allergie - Preferenza pasto - VIP — segna gli ospiti speciali - Note
- Salva l'ospite L'ospite verrà aggiunto con stato RSVP "In attesa".
Gestire lo stato RSVP¶
Ogni ospite ha uno stato RSVP che traccia la conferma di partecipazione:
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa | L'ospite non ha ancora risposto |
| Confermato | L'ospite ha confermato la presenza |
| Declinato | L'ospite ha declinato l'invito |
Per aggiornare lo stato RSVP, clicca sull'ospite nella lista e modifica il campo RSVP nel dialog di dettaglio.
Filtri e ricerca¶
La lista ospiti offre filtri avanzati per trovare rapidamente chi cerchi:
- Stato RSVP — filtra per confermati, in attesa o declinati
- Tipo ospite — adulti, bambini, infanti, fornitori
- Lato — sposo, sposa, comune
- Tavolo assegnato — con o senza tavolo
Statistiche ospiti¶
Nella parte superiore della tab, le card statistiche mostrano un riepilogo in tempo reale: totale invitati, confermati, in attesa, declinati, e la distribuzione per tipo e lato.
Esportazione¶
Puoi esportare la lista ospiti tramite il menu Esporta, utile per condividere i dati con altri collaboratori o per stampe.
Inviti e tracciamento
Puoi segnare se l'invito è stato inviato per ogni singolo ospite, con la data di invio. Questo ti aiuta a tracciare il flusso di comunicazione.