Dettaglio Evento¶

Admin Location

La pagina di dettaglio evento è il centro operativo per ogni singolo evento. Da qui gestisci tutti gli aspetti: ospiti, tavoli, timeline, selezioni, finanze, documenti, messaggi e appuntamenti.

Panoramica¶

L'header della pagina mostra le informazioni principali dell'evento: titolo, data, sala, stato e le card riassuntive con i KPI (ospiti previsti/confermati, costo totale, acconto versato).

Le Tab operative¶

Il contenuto è organizzato in tab (schede), ciascuna dedicata ad un aspetto specifico dell'evento.

Tab Ospiti¶

Gestisci l'intera lista invitati dell'evento. Puoi aggiungere ospiti singolarmente con tutti i dettagli (nome, tipo, lato, restrizioni alimentari, allergie), gestire lo stato RSVP (in attesa, confermato, declinato), filtrare per qualsiasi criterio ed esportare la lista. Le card statistiche nella parte superiore mostrano un riepilogo in tempo reale delle conferme.

Tab Tavoli¶

Configura i tavoli e assegna gli ospiti. Puoi creare tavoli con nome, forma (rotondo, rettangolare, imperiale, ovale) e numero di posti, assegnare ospiti ai tavoli e segnare il tavolo d'onore. La vista mappa offre una visualizzazione interattiva della disposizione.

Tab Timeline¶

Gestisci il programma del giorno dell'evento. Se non esiste ancora una timeline, puoi crearla vuota oppure applicare uno dei tuoi template. La timeline è composta da punti (nodi), ciascuno con etichetta, orario, durata, luogo e campi personalizzati da far compilare al planner.

Workflow degli stati: la timeline segue un ciclo di vita che ne regola la visibilità e la modificabilità.

Per ogni punto puoi: approvare le risposte del planner, richiedere una revisione con una nota esplicativa, compilare i campi al posto del planner se necessario, e annullare un'approvazione già data.

Azioni sui template: dal menu azioni puoi unire un template aggiuntivo alla timeline esistente oppure salvare la timeline corrente come nuovo template riutilizzabile. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Timeline.

Tab Selezioni¶

Visualizza le scelte effettuate dal planner dal menu e dal catalogo: piatti scelti per portata con quantità e note, e voci del catalogo selezionate (mise en place, tableau, torta, extra floreali).

Tab Finanze¶

Gestisci l'intero aspetto finanziario dell'evento. La tab è composta da più sezioni.

Configurazione prezzi: puoi applicare uno dei listini predefiniti oppure configurare manualmente i prezzi. La modalità di calcolo (a coperto o a menu), le tariffe per adulti, bambini, neonati e fornitori e il budget accordato sono personalizzabili per ogni evento. In modalità "a menu" puoi anche impostare la strategia di sconto per bambini e neonati (percentuale o prezzo fisso) e il coperto.

Piatti del menu: visibile solo in modalità "a menu", mostra i piatti selezionati dal planner con il calcolo del subtotale piatti, l'eventuale coperto e il prezzo base risultante a persona.

Coperti confermati: mostra il dettaglio dei costi per categoria di ospite confermato (adulti, bambini, neonati, fornitori), ciascuno con conteggio, prezzo unitario e totale di riga.

Servizi catalogo: elenca le voci del catalogo selezionate dal planner (mise en place, torta, extra floreali, ecc.) con quantità e costo, e il subtotale degli extra.

Registro pagamenti: registra i pagamenti ricevuti indicando importo, data, metodo (contanti, bonifico, carta, assegno, altro) e tipo (caparra, acconto, saldo, rimborso). Ogni pagamento può includere una nota e può essere eliminato.

Riepilogo finale: mostra il totale complessivo (coperti + extra catalogo), il budget con barra di progresso, l'eventuale sforamento, il totale versato e il saldo da pagare.

Tab Documenti¶

Gestisci contratti e documenti relativi all'evento. Ogni documento segue il workflow di firma: Da firmare → In verifica → Firmato. Puoi impostare scadenze e verificare le versioni firmate caricate dal planner. Per approfondire, consulta la sezione Documenti e Firme.

Tab Messaggi¶

Comunica con il planner direttamente dalla piattaforma, con oggetto, contenuto e allegati. I thread di conversazione sono organizzati cronologicamente e mostrano lo stato di lettura dei messaggi.

Tab Appuntamenti¶

Pianifica e gestisci gli incontri con il planner: sopralluogo, degustazione, planning, firma o altro. Ogni appuntamento ha data, orario, durata, luogo (o link per meeting virtuali) e stato (in attesa, confermato, riprogrammato, cancellato).