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Dettaglio Evento

Admin Location

La pagina di dettaglio evento è il centro operativo per ogni singolo matrimonio. Da qui gestisci tutti gli aspetti: ospiti, tavoli, selezioni, documenti, messaggi e appuntamenti.

Panoramica

L'header della pagina mostra le informazioni principali dell'evento: nomi degli sposi, data, sala, stato e le card riassuntive con i KPI (ospiti previsti/confermati, costo totale, acconto versato).

Header del dettaglio evento con KPI cards

Le Tab operative

Il contenuto è organizzato in tab (schede), ciascuna dedicata ad un aspetto specifico dell'evento.

Tab Ospiti

Gestisci l'intera lista invitati dell'evento.

  • Aggiungere ospiti — singolarmente, con nome, cognome, tipo (adulto, bambino, infante, fornitore), lato (sposo, sposa, comune)
  • RSVP — gestire lo stato di conferma: in attesa, confermato, declinato
  • Dettagli ospite — email, telefono, restrizioni alimentari, allergie, preferenze pasto, plus one, note
  • Filtri — filtrare per stato RSVP, tipo, lato, tavolo assegnato
  • Esportazione — esportare la lista ospiti
  • Statistiche — riepilogo visivo di conferme, tipo ospiti e lato
Tab Ospiti — lista e filtri

Tab Tavoli

Configura i tavoli e assegna gli ospiti.

  • Creare tavoli — aggiungi tavoli con nome, forma (rotondo, rettangolare, imperiale, ovale), numero di posti
  • Assegnare ospiti — trascina gli ospiti sui tavoli o assegnali dal dialog
  • Tavolo d'onore — segna un tavolo come tavolo degli sposi
  • Vista mappa — visualizzazione interattiva della disposizione
Tab Tavoli — mappa interattiva e lista tavoli

Tab Selezioni

Visualizza le scelte effettuate dagli sposi dal menu e dal catalogo.

  • Menu selezionato — piatti scelti per portata, con quantità e note
  • Catalogo selezionato — mise en place, tableau, torta e extra floreali scelti
Tab Selezioni — menu e catalogo scelti

Tab Documenti

Gestisci contratti e documenti relativi all'evento.

  • Caricare documenti — carica file (contratti, preventivi, ecc.)
  • Workflow firma — ogni documento segue il flusso: Da firmare → In verifica → Firmato
  • Scadenze — imposta date di scadenza per la firma
  • Versioni firmate — gli sposi caricano la versione firmata
Tab Documenti — lista e stati

Per approfondire, consulta la sezione Documenti e Firme.


Tab Messaggi

Comunica con gli sposi direttamente dalla piattaforma.

  • Inviare messaggi — con oggetto, contenuto e allegati
  • Risposte — thread di conversazione organizzato
  • Stato lettura — visualizza se i messaggi sono stati letti
Tab Messaggi — conversazione con gli sposi

Tab Appuntamenti

Pianifica e gestisci gli incontri con gli sposi.

  • Tipologie — sopralluogo, degustazione, planning, firma, altro
  • Dettagli — data, orario, durata, luogo (o link per meeting virtuali)
  • Stati — in attesa, confermato, riprogrammato, cancellato
Tab Appuntamenti — lista e calendario

Accesso rapido dall'Agenda

Tutti gli appuntamenti di tutti gli eventi sono visibili anche nell'Agenda cross-evento.